Печать

Изменение формата документа при печати

Для того, чтобы изменить формат печати документа необходимо открыть документ в программе и нажать на кнопочку печать, после чего откроются настройки печати

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если изначально документ в программе выполнен не под тот формат, в котором вы хотите его распечатать, то печать может быть некорректной! [(об исключениях ниже ↓↓↓ после примера)]{.underline}

Пример:При формировании акта о выполненных работах у вас слишком много позиций и в половину листа [А4]{.underline} вы не укладываетесь, но хочется распечатать документ на [А5]{.underline}, разделив его на две горизонтальные страницы формата [А5]{.underline} - у вас не получится распечатать документ корректно, так как шаблон документа не предусмотрен для переноса данных при изменении размеров документа.

На картинке ниже показано каким образом будет выглядеть документ формата [А4,]{.underline} напечатанный на двух листах [А5]{.underline} или на обеих сторонах листа [А5.]{.underline}

ИСКЛЮЧЕНИЕ !!! Если при печати вся информация занимает не более половины страницы, тогда вы можете просто изменить формат печати с А4 на А5 и вся информация благополучно уместится на странице А5 при печати. ИСКЛЮЧЕНИЕ !!!

Пример на картинке ниже ↓↓↓

После того, как вы дошли до печати документа и перешли к настрйоке печати, необходимо выбрать, в каком формате вы хотите распечатать ваш документ:

Затем, необходимо выбрать режим печати:

1. По умолчанию - режим печати, при котором будет выставлен формат печати, указанный в настройках принтера, как стандартный (в частности А4). Вы можете зайти в настройки принтера и поменять стандартный формат печати на другой.

**

2. Разрезать большие страницы - режим печати, при котором страницы А4, которые вы будете печатать в формат А5 будут делиться напополам. Помните о том, что если в вашем документе много информации, которая занимает больше половины страницы [А4]{.underline}, при печати на [А5]{.underline} данные могут распечататься некорректно и какая-то строка может попасть в место раздела страницы.

**

3. Объединять маленькие страницы - режим печати, позволяющий печатать по несколько страниц маленького формата на одной странице большого формата. К примеру, если вы печатаете документ, шаблон которого изначально имеет формат А5, то при печати в данном режиме вы можете разместить на листе формата А4 два листа формата А5.

4. Масштабировать - режим печати, при котором страница печатается в том формате котором вам нужно без делений и переносов, только в уменьшенном или увеличенном масштабе. То есть если вы печатаете в данном режиме документ на листе формата А5, но шаблон документа изначально сделан в формате А4, тогда распечтанный документ на листе *А5 будет меньше, чем на А4 в два раза* (не рекомендуется так делать, так как на некоторых документах есть маленькие шрифты, но маленькие они для А4, а на А5 в зависимости от качества печати их будет еще хуже видно).

-¶