Invoices¶

счета ац¶

Счета пациента, виды оплаты и как оплачивать.¶

Формирование счёта для оплаты

В программе iStom реализована удобная система оплаты счетов пациента.

Сформировать счёт для оплаты можно двумя способами:

1. В карте пациента вкладка \"План лечения\".

В карте пациента непосредственно во вкладке \"Счета пациента\".

❗️❗️❗️ Прочитать про закрытие смены вы можете в инструкции по ссылке:

http://istom.usedocs.com/article/7274 \"Z и X - отчёты. Как открыть и закрыть смену?\" ❗️❗️❗️

О втором способе подробнее:

1. Добавляем пустой счёт

$\1$

2. Добавляем позиции в счёт

1 - открываем Прайс лист;

2 - Отмечаем галочкой необходимые позиции;

3 - Добавляем позиции в счёт (НУЖНО НАЖАТЬ ОДИН РАЗ);

4 - Закрываем Прайс лист.

$\1$

Каждая строка подсвечена своим цветом, который зависит от статуса счёта:\ \"Формируется\" - статус счёта, который еще не сформирован, в него всё еще можно добавлять позиции, но ПОКА СЧЁТ ФОРМИРУЕТСЯ - ЕГО НЕЛЬЗЯ ОПЛАТИТЬ!

Чтобы провести оплату по счёту - необходимо изменить статус счета с \"Формируется\", на \"Аванс\".

Для этого необходимо нажать кнопку \"Готов к оплате\" на панели сверху.

$\1$

\"Аванс\" - статус счёта, который уже сформирован и готов к оплате, либо не полностью оплачен.

Строки, которые не подсвечиваются - имеют статус \"Оплачено\" - такой счёт уже ПОЛНОСТЬЮ оплачен или закрыт.

УДАЛЕНИЕ счетов также доступно! Для удаления счетов со статусами \"Формируется\" и \"Аванс\" (Если еще не вносилась оплата по счёту) - необходимо выделить необходимый счёт, нажать на него правой кнопкой мыши, затем \"Удалить\" (либо нажать на кнопку \"корзина\" на панели вверху) и подтвердить удаление.

Также можно удалить неполностью оплаченый и полностью оплаченый счёт, но перед удалением такого счёта программа предупредит вас о том, что при удалении могут возникнуть расхождения сумм в ведомостях, поэтому правильно будет сделать возврат той суммы, которая указана в оплате, а уже после возврата удалить счёт!

$\1$

❗️❗️❗️ Прочитать про закрытие смены вы можете в инструкции по ссылке:

http://istom.usedocs.com/article/7274 (Z и X - отчёты. Как открыть и закрыть смену?) ❗️❗️❗️

Виды оплат:

1. Оплата наличными;

2. Оплата банковской картой (через терминал);

3. Безналичная оплата (перевод средств на счёт);

4. Кредит - это случай, при котором пациент не оплатил счёт до конца, и от него требуется последующая оплата (кредит).

Например, клиент оплатил 4 тысячи рублей из 7 тысяч. После этого он будет должен ещё 3 тысячи рублей. В чеке будет написан итог: общая сумма счета - 7 тысяч. Поступило - 4 тыс.

Сумма не совпадает потому, что был выбран тип оплаты \"Кредит\".\ В налоговую идут 2 вида оплаты - картой или наличными. Посмотреть данные о сумме, которая ушла в налоговую, можно в Z-отчёте.\ Команда IStom не проводит обучение бухгалтерскому делу.

Как оплачивать счета:

Как описано выше -> Чтобы провести оплату по счёту - необходимо изменить статус счета с \"Формируется\", на \"Аванс\".

Нажмите один раз левой кнопкой мыши на строку со счётом, который надо оплатить, затем на панели сверху выберите \"Внесение оплаты\"

$\1$ - вот такой значок, далее выбираем пункт \"Внесение оплаты\" и открывается окно оплаты счёта, в котором необходимо выбрать каким образом будет произведена оплата и вид оплаты, далее ввести сумму, которую вносит пациент (по умолчанию при открытии окна в строку \"Сумма к оплате\" записывается сумма необходимая к оплате для полного закрытия счёта), после чего нажимаем \"Оплатить\" и если счёт оплачен полностью - статус счёта изменится с \"Аванс\" на \"Оплачено\".

$\1$

счет-врач¶

Почему при формировании счета, при выборе из прайс-листа, программа требует добавить врачей других специализаций?¶

Это связано с тем, что ваш счет открыт под конкретных лечащих врачей (например, под терапевта), и если нет необходимых врачей во вкладке \"Лечащие врачи\" (например, хирургов), вы не сможете добавить позиции из хирургии, то есть необходимо добавить врачей подходящих специальностей во вкладку \"Лечащие врачи\" в разделе \"Карта пациента\".

вид пр-листа¶

Вид прайс-листа.

Раздел \"Прайс-лист\" предназначен для настройки прайс-листов. В комплекте идет стандартный набор позиций прайс-листов. У вас есть возможность создания своих прайсов без ограничения - это система мультипрайс.

1. Вы можете создать главный уровень прайс-листа.

2. Далее можно добавить подуровень или множество подуровней, например VIP, бюджетники, Акции.

Само внесение позиции прайса уже осуществляется через отдельный пункт меню - \"Прайс лист\".

Важно!

Так как в нашей программе счет можно создать только на одну специализацию, например на терапию, и если в лечащих врачах отмечен врач терапевт (например, Иванов И.И.), то при оплате счета врачу Иванову И.И. посчитаются в зарплату только те позиции раздела прайс-листа (например прайса \"Терапия\"), которые связаны в настройках вида прайс-листа. Если не связать специализацию врача с тем разделом прайс листа (например Терапия с терапевтом), из которого мы будем добавлять позиции в счет, то зарплата не будет автоматически начисляться нашему врачу терапевту Иванову И.И.

Также неправильно связывать все специализации с одним разделом прайс-листа. Если это сделать, то произойдет неправильное начисление зарплат, если в лечащих врачах будут указаны врачи других специализаций.

Важно запомнить главное правило при связывании раздела прайс листа со специализацией - одна специализация связывается только с одним разделом прайс листа.

Желательно всегда указывать к одному прайсу одну специализацию!

касса_счет на несколько специализаций¶

Почему не выставляется счет на доктора, у которого несколько специализаций?¶

На каждую специальность должен быть выставлен отдельный счет. В случае, если счет выставлен на несколько специализаций, авансовый платеж невозможно распределить по специальностям.